Aviso antes de que vengan a buscarme pidiendo algo más completo: no, no voy a hacer el armado entero de un recibo de sueldo, ni voy a contar horas extras, ni nada demasiado extravagante.
Lo que voy a hacer es, simplemente, de dos hojas de Excel, poder elegir el empleado de una lista, y, en base a la elección, ver su sueldo bruto, los descuentos y el sueldo de bolsillo.
Tenemos dos hojas, Empleados y recibo. Empleados tiene la siguiente forma, totalmente simplificada de la realidad:
![](https://i0.wp.com/animadata.com/wp-content/uploads/2023/05/image.png?resize=311%2C162&ssl=1)
En Recibo, armé algo muy simple a efectos de mostrar el ejercicio:
![](https://i0.wp.com/animadata.com/wp-content/uploads/2023/05/image-1.png?resize=346%2C187&ssl=1)
La idea es que en B1 de la hoja Recibo, pueda elegir de una lista el empleado. Entonces, parándome en B1, en la pestaña Data, elijo Data Validation:
![](https://i0.wp.com/animadata.com/wp-content/uploads/2023/05/image-2-1024x136.png?resize=750%2C100&ssl=1)
Allí, elijo la opción List, e ingreso los siguientes parámetros:
![](https://i0.wp.com/animadata.com/wp-content/uploads/2023/05/image-3.png?resize=750%2C384&ssl=1)
Doy click a OK, y ya puedo elegir nombres de una lista. La lista sólo comprende B2 a B4, por lo que si queremos otras personas, tenemos que modificar el rango.
![](https://i0.wp.com/animadata.com/wp-content/uploads/2023/05/image-4.png?resize=357%2C197&ssl=1)
Ahora bien, la idea es que Sueldo Bruto se actualice según el sueldo de la persona. En este caso, nada más útil que un BuscarV / VLookup en la celda B3, que devuelva el sueldo bruto de la hoja de empleados:
=VLOOKUP(B1;Empleados!B:C;2;FALSE)
Vamos a notar que según la selección, el sueldo bruto va a cambiar. Lo que nos queda es llenar los casilleros de descuento. Es bastante simple: a la celda B3, hay que multiplicarla según el porcentaje a descontar: 11 para la jubilación, y 3 para Obra Social y Pami.
Por ejemplo, para jubilación, sólo es necesario hacer:
=B3*0,11
Y ya está, tenemos los descuentos cargados. Ahora hay que poner los totales, totalizando ambas columnas con una suma. Por ejemplo, en haberes:
=SUM(B3:B6)
Una vez hecho eso, lo único que queda es restar los totales de haberes y descuentos, y tenemos nuestro recibo (muy precario) de sueldo, que podemos usar por cada empleado que tengamos, sólo seleccionándolo en la lista:
![](https://i0.wp.com/animadata.com/wp-content/uploads/2023/05/image-5.png?resize=366%2C248&ssl=1)
Obviamente pueden agregarse horas extras y cálculos relacionados a ello, entre otras adiciones y descuentos.